Dokumenty potrzebne do zatrudnienia pracownika
Nowy Ład wprowadził wiele zmian w rozliczeniach podatkowych oraz w ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych. Aby prawidłowo rozliczyć wynagrodzenia pracowników, osób zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne każdy pracodawca powinien posiadać kompletną dokumentację .
Jakie dokumenty kadrowe są niezbędne przy zatrudnieniu pracownika do umowy o pracę, umowy o dzieło i umowy zlecenie.
Dokumenty do umowy o pracę
Przed podpisaniem umowy o pracę należy skompletować potrzebne dokumenty kadrowe:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ,
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia,
- certyfikaty, dyplomy i dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,
- świadectwa potwierdzające ukończenie szkoły,
- Skierowanie na badanie lekarskie,
- Orzeczenie lekarskie
Nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia pracownika wiąże się przechowywaniem w aktach osobowych m.in.
- Kwestionariusz osobowy pracownika,
- Umowa o pracę,
- Informacja o warunkach zatrudnienia,
- Informacja o równym traktowaniu,
- Klauzula przetwarzania danych,
- Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich,
- Wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczeń,
- PIT-2,
- Oświadczenie o zastosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (dla pracowników mieszkających poza miejscowością wykonywania pracy),
- Zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP,
- Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami,
- Wniosek dotyczący wypłaty wynagrodzeń,
- Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
W trakcie zatrudnienia pracownika niezbędne będą dokumenty kadrowe:
Dokumenty do umowy cywilnoprawnej
- Umowa zlecenie lub umowa o dzieło
- Oświadczenie Zleceniobiorcy,
- Ewidencja godzin pracy Zleceniobiorcy,
- Oświadczenie wykonawcy dzieła,
- kopia legitymacji studenckiej,
- Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych,
