Dokumenty potrzebne do zatrudnienia pracownika 2021
Wraz z rozwojem firmy każdemu przedsiębiorcy przybywa obowiązków i zadań, którym nie zawsze jest w stanie samodzielnie sprostać. Pojawia się taki moment, w którym decyduje się zatrudnić pracownika. Taka decyzja wymaga od przedsiębiorcy odpowiedniego przygotowania, gdyż wiąże się ona z licznymi obowiązkami, których niedopełnienie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Przedsiębiorca powinien również podjąć decyzję czy chce zatrudnić pracownika czy też zlecić wykonanie pracy w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło.
Jakie dokumenty kadrowe są niezbędne przy zatrudnieniu pracownika do umowy o pracę, umowy o dzieło i umowy zlecenie.
Dokumenty do umowy o pracę
Zanim umowa o pracę zostanie podpisana należy skompletować potrzebne dokumenty kadrowe:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ,
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia,
- certyfikaty, dyplomy i dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,
- świadectwa potwierdzające ukończenie szkoły,
- Skierowanie na badanie lekarskie,
- Orzeczenie lekarskie
Nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia pracownika wiąże się przechowywaniem w aktach osobowych m.in.
- Kwestionariusz osobowy pracownika,
- Umowa o pracę,
- Informacja o warunkach zatrudnienia,
- Informacja o równym traktowaniu,
- Klauzula przetwarzania danych,
- Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich,
- Wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczeń,
- PIT-2,
- Oświadczenie o zastosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (dla pracowników mieszkających poza miejscowością wykonywania pracy),
- Zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP,
- Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami,
- Oświadczenie o przekazywaniu wynagrodzenia na rachunek bankowy,
- Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
W trakcie zatrudnienia pracownika niezbędne będą dokumenty kadrowe:
Dokumenty do umowy cywilnoprawnej
- Umowa zlecenie lub umowa o dzieło
- Oświadczenie Zleceniobiorcy,
- Ewidencja godzin pracy Zleceniobiorcy,
- Oświadczenie wykonawcy dzieła,
- kopia legitymacji studenckiej,
- Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych,
