Obowiązek korzystania z KSeF – kto i kiedy jest zobowiązany?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny umożliwiający wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Został on wprowadzony w Polsce w 2022 roku jako rozwiązanie dobrowolne, a od 1 lipca 2024 roku jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, którzy są zwolnieni z podatku VAT lub zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT.

Jeżeli jesteś :

• podatnikiem VAT, który nie korzysta ze zwolnienia z tego podatku
• podatnikiem, który jest zwolniony z podatku VAT (wykonuje wyłącznie czynności zwolnione z VAT lub nie przekroczył limitu obrotu 200 tys. zł)

wówczas jesteś zobowiązany stosować KSeF.

KSeF wchodzi w życie w następujących terminach:

• 1 lipca 2024 roku – dla czynnych podatników VAT
• 1 stycznia 2025 roku – dla podatników zwolnionych z podatku VAT

Jeżeli jesteś zobowiązany do stosowania KSeF, musisz spełnić następujące wymogi techniczne:

• posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany,
• posiadać dostęp do internetu,
• posiadać oprogramowanie do obsługi KSeF.

Oprogramowanie do obsługi KSeF oferują zarówno komercyjne firmy, jak i Krajowa Administracja Skarbowa.

Nasze biuro rachunkowe korzysta z oprogramowania Comarch ERP Optima i dokonuje wymiany dokumentów z naszymi klientami, którzy korzystają z aplikacji Comarch ERP XT, które jest zintegrowane z KSeF.

Niestosowanie KSeF

Niestosowanie KSeF przez podmioty, które są do tego zobowiązane, może skutkować nałożeniem kary pieniężnej w wysokości do 100 000 zł.

Co możesz zrobić, aby przygotować się do stosowania KSeF?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który jest zobowiązany do stosowania KSeF, powinieneś zacząć przygotowania już teraz. Oto kilka kroków, które możesz podjąć:

1. Dowiedz się więcej o KSeF. Przeczytaj artykuły, obejrzyj filmy instruktażowe lub skontaktuj się z doradcą podatkowym, biurem rachunkowym, księgową, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak działa KSeF i jakie są jego wymagania.
2. Zarejestruj się w KSeF. Aby móc wystawiać faktury w KSeF, musisz się w nim zarejestrować. Można to zrobić za pośrednictwem portalu podatkowego e-Urząd Skarbowy lub aplikacji mobilnej e-Faktura.
3. Zamów oprogramowanie do obsługi KSeF. Oprogramowanie do obsługi KSeF pozwoli Ci wystawiać, przechowywać i udostępniać faktury w KSeF. Możesz wybrać oprogramowanie komercyjne lub skorzystać z bezpłatnego oprogramowania udostępnianego przez Krajową Administrację Skarbową.
4. Pobierz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany. Aby wystawiać faktury w KSeF, musisz posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany. Możesz uzyskać je w jednym z punktów podpisu elektronicznego.

Przygotowanie do stosowania KSeF może zająć trochę czasu, dlatego warto zacząć już teraz. Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym w Gdyni